Acasă > Termeni și condiții
Scopul acestei Politici de Confidențialitate este de a explica modul în care, când și de ce sunt prelucrate datele tale cu caracter personal de către Asistent Virtual România, prin intermediul site-ului său. Totodată, prezintă drepturile pe care le ai în calitate de persoană vizată în legătură cu prelucrarea datelor tale cu caracter personal.
Această Politică de Confidențialitate nu acoperă activitățile de prelucrare efectuate de partenerii noștri. Pentru informații despre modul în care datele tale cu caracter personal sunt prelucrate de către partenerii noștri comerciali, te rugăm să consulți politicile lor de confidențialitate.
Website-ul www.asistentvirtualromania.ro este deținut și administrat de către societatea TIME MANAGER AGENCY SRL, persoană juridică română, cu sediul social în Bacău, Str. Alecu Russo, Nr. 41, Bloc 41, Scara B, Ap.7, înregistrată în Registrul Comerțului sub nr. J4/953/2022, având CUI 46264582, (denumită în continuare „Operatorul”).
Asistent Virtual România oferă servicii de asistență virtuală și soluții tehnologice inovatoare pentru îmbunătățirea afacerii tale.
Datele cu caracter personal sunt, în general, colectate direct de la tine în calitate de persoană vizată. Există situații în care datele pot fi colectate și indirect, de exemplu, de pe rețelele de socializare, website-uri ale companiilor sau prin recomandări.
Serviciile noastre nu sunt destinate minorilor sub 16 ani. Nu colectăm intenționat date cu caracter personal ale persoanelor sub 16 ani.
Nu colectăm și nici nu avem intenția de a prelucra date cu caracter personal sensibile, cum ar fi originile rasiale sau etnice, opinii politice, confesiuni religioase, informații genetice sau alte categorii sensibile, cu excepția cazurilor prevăzute expres de lege.
Prezintă informații privind scopurile prelucrării datelor, categoriile de date procesate, temeiurile legale și perioadele de reținere pentru fiecare scop.
Exemplu:
5.1. Scop: Asistență și suport
Categorii de Date personale: nume, prenume, e-mail, telefon, companie.
Temei legal: interesul nostru legitim de a asigura comunicarea cu tine.
Perioada de retenție: 3 ani de la solicitare.
Refuzul de a furniza datele necesare pentru acest scop poate atrage imposibilitatea acordării asistenței.
5.2. Scop: Identificarea potențialilor clienți
Categorii de Informații personale: nume, prenume, număr de telefon, adresă de e-mail, denumirea companiei, adresa acesteia, funcția ocupată sau detalii publice din contul de LinkedIn
Baza legală: interesul legitim al Asistent Virtual România de a promova serviciile sale și de a atrage potențiali clienți
Perioada de stocare: 2 ani
Cu toate acestea, există posibilitatea de a recolta din nou datele tale după această perioadă, de exemplu, dacă identificăm informații publice în timpul unei noi analize a pieței sau dacă ești recomandat de o altă persoană. În astfel de situații, vei fi informat din nou cu privire la prelucrarea datelor tale.
5.3. Scop: Transmiterea de mesaje comerciale
Categorii de Informații personale: numele și prenumele tău, adresa de e-mail, numărul de telefon, funcția, denumirea companiei la care lucrezi și contul tău de LinkedIn.
Baza legală: consimțământul liber exprimat de către tine
Perioada de stocare: până la retragerea consimțământului
5.4. Scop: Încheierea și executarea contractelor comerciale
Aplicabil reprezentanților legali sau convenționali și persoanelor de contact ale partenerilor contractuali.
Categorii de Informații personale: nume și prenume, număr de telefon și fax, adresa de e-mail, denumirea companiei, adresa acesteia și funcția ocupată
Baza legală: interesul legitim al Asistent Virtual România de a încheia și executa contractul cu compania pe care o reprezinți
Perioada de stocare: pe durata întregului contract, precum și încă 3 ani după încetarea acestuia
5.5. Scop: Selecția candidaților pentru posturile disponibile în cadrul companiei
Aplicabil reprezentanților legali sau convenționali și persoanelor de contact ale partenerilor contractuali.
Categorii de Informații personale: nume și prenume, adresă de e-mail și număr de telefon, adresă de domiciliu, datele incluse în CV (curriculum vitae, inclusiv sexul și naționalitatea), informații privind experiența profesională anterioară, calificări și istoricul locurilor de muncă, pregătirea vocațională, participarea la conferințe și seminarii, educație, informații cuprinse în diplomele de studii, verificarea antecedentelor (în conformitate cu legislația aplicabilă) și date comunicate în cadrul interviului
Baza legală: demersurile întreprinse la cererea ta înainte de încheierea unui contract de muncă cu Asistent Virtual România
Perioada de stocare: un an de la finalizarea procesului de selecție și recrutare, în cazul în care nu ai fost angajat, în baza interesului legitim de a te contacta pentru viitoare oportunități profesionale
Refuzul de a furniza informații personale necesare în scopul menționat mai sus va determina imposibilitatea participării în procesul nostru de selecție și recrutare și, implicit, imposibilitatea angajării tale.
Folosim cookies și identificatori online pentru a asigura funcționalitatea site-ului și pentru a oferi o experiență de navigare personalizată. Detalii despre tipurile de cookies utilizate se găsesc în Politica noastră de Cookies.
Nu prelucrăm datele tale în vederea luării unor decizii automate care să producă efecte juridice sau să te afecteze semnificativ.
Datele tale cu caracter personal sunt stocate pe serverele noastre și ale partenerilor contractuali. Transferăm datele către anumite categorii de destinatari pentru a furniza servicii de calitate.
Asigurăm securitatea datelor tale cu măsuri tehnice și organizatorice adecvate, dar recunoaștem că nu putem garanta întotdeauna eficiența absolută a acestora.
Ai dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal („Autoritatea de Supraveghere”), în legătură cu orice încălcare a drepturilor tale privind prelucrarea datelor tale cu caracter personal.
Retragerea acordului:
În cazul în care efectuăm prelucrarea datelor tale cu caracter personal pe baza consimțământului, poți retrage oricând acordul acordat, fără a afecta legalitatea prelucrării bazate pe consimțământ înainte de retragerea acestuia.
Cu excepția dreptului de a te adresa Autorității de Supraveghere, pe care îl poți exercita folosind informațiile de contact indicate mai sus, îți poți exercita drepturile legale prin transmiterea unei cereri în scris către Responsabilul nostru cu protecția datelor, la adresa de e-mail bianca@asistentvitualromania.com
Ne vom angaja să răspundem solicitarilor tale fără întârzieri nejustificate și în orice caz, în cel mult o lună de la primirea cererii. Această perioadă poate fi prelungită cu două luni atunci când este necesar, ținând cont de complexitatea și numărul cererilor. Te vom informa cu privire la orice prelungire în termen de o lună de la primirea cererii, prezentând și motivele întârzierii.
În situația în care nu vom lua măsuri referitoare la cererea ta, te vom informa fără întârziere și în termen de cel mult o lună de la primirea cererii, indicând motivele pentru care nu s-au luat măsuri. În acest caz, ai posibilitatea de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere sau de a iniția o cale de atac judiciară.
Prezenta politică este supusă revizuirii și actualizării periodice pentru a asigura conformitatea permanentă cu realitatea și cerințele legale aplicabile. Te rugăm să consulți această secțiune periodic pentru a fi mereu la curent cu posibilele modificări. Modificările semnificative ale politicii vor fi comunicate în mod corespunzător.
Dacă dorești să obții clarificări sau să adresezi întrebări referitoare la această Politică de Confidențialitate privind prelucrarea datelor cu caracter personal sau la aplicarea sa, te invităm să contactezi Responsabilul cu protecția datelor din cadrul Asistent Virtual România folosind una dintre opțiunile de contact de mai jos:
Email: bianca@asistentvitualromania.ro
Mulțumim pentru interesul acordat,
Echipa Asistent Virtual România